Wie finden Sie offene Stellen, was gehört in ein Bewerbungsdossier, wie bereiten Sie sich auf ein Bewerbungsgespräch vor und wie verhalten Sie sich anlässlich dieses Gespräches?

Folgende Tipps sollen Ihnen in Zukunft die Bewerbung an sich, die Vorbereitung und das Gespräch erleichtern. Ziel ist Ihr sicherer und professioneller Auftritt bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch. Bitte verfolgen Sie unsere Anregungen nicht sklavisch, sondern situativ und gut verpackt. Seien Sie selbstkritisch und versetzen Sie sich immer in die Rolle Ihres Gesprächspartners.

Konsultieren Sie regelmässig

Internet-Job-Börsen (nutzen Sie, wenn möglich, den E-Mail-Dienst)

Websites von für Sie in Frage kommenden Personalberatungen. Personalberatungen können Sie übrigens auch kontaktieren, ohne dass diese eine konkrete Stelle ausgeschrieben haben. Das Gespräch und die Hinterlegung Ihres Profils sind in der Regel kostenlos.

Websites von Unternehmen, die Sie interessieren

die Stellenanzeigen in der Tagespresse

Knüpfen Sie auch an Ihr eigenes Netzwerk an. Fragen Sie Freunde, Kollegen und Bekannte, ob ihnen eine Stelle bekannt ist, auf die Ihr Profil passt.

Gegen ein eigenes Stellengesuch in der Tagespresse ist eigentlich nichts einzuwenden. Jedoch stufen wir die Möglichkeit, auf diese Weise zu einer neuen Position zu kommen, als sehr gering ein. Einerseits ist diese Art der Stellensuche kostenaufwendig für Sie, andererseits ist der Aufwand für einen allfällig angesprochenen Interessenten hoch, wenn er mit Ihnen (meist über Chiffre) Kontakt aufnehmen will. Im Uebrigen erhalten Unternehmen häufig genügend qualifizierte Bewerbungen, sodass die Verantwortlichen die Stellengesuche gar nicht studieren. Zudem kommt hinzu, dass Sie mit Sicherheit einige Angebote erhalten, die Sie jedoch in keinster Weise interessieren werden.

Die Kommunikation via Internet und Email ist heute bereits ein "Muss". Zunehmend bewerben sich Stellensuchende online. Da heutzutage der Marktwert zählt, profitieren Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermassen durch die Zeitersparnis, zeitliche und örtliche Unabhängigkeit sowie durch einfache Interaktionsmöglichkeiten. Meist reicht für die erste Kontaktaufnahme ein Begleitschreiben sowie ein ausführlicher Lebenslauf, beides am besten im pdf-Format. Bei konkretem Interesse an Ihrer Person können Sie die detaillierten Unterlagen per Post oder E-Mail auf Nachfrage nachreichen. Vermeiden Sie - auch wenn Sie es gut meinen - mehrere Dateien von verschiedenen Zeugnissen, Diplomen etc. zu senden. Verschicken Sie für das Begleitschreiben und den CV je eine einzige Datei im selben Format. Unternehmen verwenden unterschiedlich schnelle Internetverbindungen. Bei grösseren Unternehmen können sie davon ausgehen, dass Downloadzeiten eine untergeordnete Rolle spielen, bei analogen oder ISDN Internetverbindungen kann der Download von gescannten Dokumenten unangenehm lange dauern. Verwenden Sie allgemein übliche Dateiformate, welches vom Empfänger problemlos geöffnet werden können. Prüfen Sie Ihre Dokumente vor dem Versand auf Virusfreiheit, sonst wird ihre Bewerbung möglicherweise ungelesen gelöscht. Achten Sie auch bei E-Mail-Bewerbungen auf die Formulierung; es gelten dieselben (Anstands-)Regeln wie in der normalen Korrespondenz.

Hat ein Unternehmen, das Sie als Arbeitgeber interessiert, keine offene Stelle ausgeschrieben, können Sie sich auch mit einer sog. Initiativ- oder Spontanbewerbung bewerben. In diesem Falle müssten Sie, insbesondere im Begleitschreiben, auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hinweisen, die für das Unternehmen von Nutzen sein würden. Eine telefonische Vorabklärung beim entsprechenden Linienvorgesetzten oder HR-Verantwortlichen bietet sich jedoch an, da die Unternehmen sicherlich noch andere spontane Bewerbungen erhalten. Mit der Vorabklärung haben Sie im positiven Falle einer vorhandenen aber noch nicht bekannt gemachten Stelle Informationen darüber erhalten, im negativen Falle haben Sie sich und dem potentiellen Adressaten unnötigen Aufwand und Kosten erspart.

Immer mehr Unternehmen bieten Bewerbern die Möglichkeit sich online, d.h. direkt auf der Website, über ein Online-Formular zu bewerben. Das ist für Sie in der Regel mit ein wenig Aufwand verbunden, hat aber für den Empfänger den grossen Vorteil, dass er gezielt Informationen abfragen kann, die für die erste Selektion der Bewerber relevant sind. Beachten Sie bitte auch die o.g. Regeln, sie behalten ihre Gültigkeit auch für die Online-Bewerbung. Sollten Sie die Option haben, eigene Dateien an das Formular anzuhängen, vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Dateien mitsenden und diese für den Empfänger in einem lesbaren Format gespeichert sind. Leider wissen Sie bei der Online-Bewerbung nie, wo Ihre Daten gespeichert sind.

Die Terminvereinbarung für ein Vorstellungsgespräch erfolgt meistens telefonisch. Zeigen Sie sich womöglich flexibel bei der Terminwahl und stellen Sie mit Hilfe Ihrer Agenda sicher, dass Sie an dem vorgeschlagenen Termin auch tatsächlich frei sind. Fragen Sie gleichzeitig, wie lange das Gespräch ungefähr dauern wird und planen Sie genügend Zeit ein - so vermeiden Sie Terminkollisionen, Verschiebungen und unnötige Unruhe, wenn die Zeit knapp wird. Nutzen Sie die Gelegenheit und fragen Sie nach, wer Ihr Gesprächspartner sein wird und ob es eventuell mehrere sein werden. Es ist ein Unterschied, ob das Gespräch mit den Personalverantwortlichen oder den zukünftigen Linienvorgesetzten stattfindet.

Informieren Sie sich über den Arbeitgeber und Ihre Gesprächspartner. Recherchieren Sie und machen Sie sich Notizen!

Auf der Website des Betriebs erfahren Sie vieles über seine Dienstleistungen, Produkte, Kernkompetenzen, Märkte, Kennziffern etc. Bilanzkommentare entnehmen Sie bspw. aus Online-Publikationen (Zeitungen, Zeitschriften). Am Einfachsten Sie besuchen www.google.ch und geben die Stichworte an. Die Namen Ihrer Gesprächspartner sollten Sie als sog. „String“ definieren; dazu müssen Sie nur den entsprechenden Namen in Anführungs- und Schlusszeichen setzen. Google liefert Ihnen dann die gefundenen Resultate, die Sie weiterführen werden.

a) zum Unternehmen

Was wissen Sie (schon) über unsere Unternehmung?

Können Sie sich mit unseren Dienstleistungen (Märkten, Produkten etc.) identifizieren? Weshalb?

Weshalb ist unsere Unternehmung für Sie als Arbeitnehmer interessant?

Kennen Sie bereits jemanden in unserer Unternehmung?

b) zur zu besetzenden Position

Warum haben Sie sich auf diese Stelle beworben?

Warum ist diese Aufgabe für Sie attraktiv?

Was stellen Sie sich unter dem künftigen Aufgabengebiet vor? Was erwarten Sie von der Aufgabe?

Inwiefern stellt diese neue Aufgabe in unserer Unternehmung für Sie einen realistischen Karriereschritt dar?

Wo bringen Sie bereits Erfahrungen mit, wo nicht? (konkrete Beispiele aus Ihren bisherigen Tätigkeiten)

Warum sollen wir gerade Sie einstellen? Welchen Nutzen bringen Sie dem neuen Arbeitgeber?

c) zu Ihrer Person und Persönlichkeit

Welche sind bezogen auf Ihre Arbeit (beruflich) bzw. Ihr Umfeld (persönlich) Ihre Stärken und Schwächen?

Wie gestaltet sich Ihr Tagesablauf?

Was ist wichtig für Ihre berufliche Zufriedenheit? Unter welchen Bedingungen können Sie gut arbeiten?

Wie würden Sie Ihr Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten beschreiben?

Was ist wichtig für Ihre persönliche (private) Zufriedenheit?

Wie definieren Sie Ihren Führungsstil?

Wie verbringen Sie Ihre Freizeit?

d) zu Ihrem bisherigen Werdegang

Erzählen Sie mir Ihren Lebenslauf!

Welches ist der rote Faden in Ihrer Laufbahn?

Gibt es in Ihrem Lebenslauf Widersprüche oder Lücken? Weshalb? Wie können Sie diese begründen?

Weisen Sie besondere Leistungen und/oder Misserfolge aus? Begründen Sie.

Welche Ihrer Weiterbildung hat Ihnen was gebracht?

Welche waren die Austrittsgründe an der vorherigen Stelle? Warum suchen Sie eine neue Stelle?
Achtung: Hier wird das Gros der Fehler gemacht. Beantworten Sie diese Frage kurz, klar und ohne Emotionen. Ihre Erklärung muss mind. plausibel sein. Wichtig: Reden Sie nicht schlecht über den aktuellen bzw. letzten Arbeitgeber, dies ist das unwiderrufliche OUT!

Über welche Sprachkenntnisse verfügen Sie? (evtl. erfolgt ein klassischer Test oder man konfrontiert Sie unvermittelt mit einer für das Unternehmen wichtigen Sprache; sei es, dass man mit Ihnen plötzlich Italienisch spricht oder dass sie ein Schriftstück übersetzen sollen)

e) zu Ihren Zukunftsvisionen

Was ist Ihre berufliche Zielsetzung (kurz-, mittel-, langfristig)?

Streben Sie eine Führungs- oder Spezialistenfunktion an?

Könnten Sie sich vorstellen, irgendwann Mitarbeiter zu führen? Wie würden Sie das tun?

Wer es bis zu einem Vorstellungsgespräch geschafft hat, hat bereits viel erreicht. Jetzt zählt der Eindruck, den Sie dort hinterlassen. Über die sauberen Hände brauchen wir nicht zu reden. Gepflegte Kleidung, in der Sie sich wohl fühlen, ist immer richtig.

Achten Sie bei der Wahl der Kleidung darauf, dass sie der besonderen Situation angepasst und korrekt ist. Je nach zukünftigem Arbeitsbereich ist für Herren Anzug, Hemd und Krawatte, für Damen ein Deux-Pièces unerlässlich, eventuell genügt aber auch Hemd bzw. Bluse, Hose und Jackett. In jedem Fall gilt: Lieber dezent als allzu modisch - dies betrifft nicht nur die Kleidung sondern ebenfalls Make-up, Parfüm und Rasierwasser. Wählen Sie aber eine Bekleidung, die Ihnen bequem ist, die sitzt und in der Sie sich wohl fühlen - damit Sie nicht unnötig durch enge Kragen oder kneifende Blusen gestresst werden.

Seien Sie pünktlich! Kommen Sie nicht zu spät und nicht zu früh. Ihr Gesprächspartner hat seinen Tag geplant und misst Sie am ersten persönlichen Kontakt - an Ihrer Pünktlichkeit. Wichtig: Rechnen Sie bei einem langen Anreiseweg genug Zeit ein. Es gibt keine schlechtere Ausgangslage als gehetzt in ein Gespräch zu kommen, das über Ihre Zukunft entscheiden soll. Halten Sie Adresse und Telefonnummer Ihres Gesprächspartners griff bereit - damit Sie im allerschlimmsten Fall anrufen können, wenn Sie wirklich eine Panne haben oder der Zug stecken geblieben ist.

Begrüssen Sie Ihren Ansprechspartner mit Namen und einem angemessenen festen Händedruck. Der erfahrene Interviewer wählt die Sitzordnung so, dass immer der ganze Körper des Bewerbers einsehbar ist. Der Interviewer achtet auf die Körpersprache, Aufbau und Logik von Aussagen, Sprechart, Lautstärke, Deutlichkeit usw. Sitzen Sie entspannt aber nicht zu lässig. Lächeln Sie, wenn Sie dem Interviewer begegnen und auch während des Gesprächs, halten Sie Augenkontakt.

Beim Vorstellungsgespräch selbst müssen Sie unbedingt natürlich bleiben. Versuchen Sie nicht, etwas vorzuspielen, was Ihnen ohnehin niemand abnimmt. Fassen Sie sich kurz, holen Sie nicht aus! Bleiben Sie gelassen, auch bei einer überraschenden Frage. Gewinnen Sie mit einer Gegenfrage mehr Verständnis und Zeit. Formulieren Sie grundsätzlich positiv und äussern Sie sich möglichst positiv betreffend vorherigen Arbeitgebern und Mitarbeiterin. Hinterlassen Sie den Eindruck, dass sie wissen, was Sie wollen.

Vergessen Sie nicht: Das Gespräch dient dazu, beidseitig festzustellen, ob Sie als künftige Partner in Sachen Arbeit zueinander passen. Geben Sie also Ihrem Gegenüber die Möglichkeit, Sie kennen zu lernen. Eine positive Grundeinstellung, Konzentration und Offenheit sind die Voraussetzungen dazu. Hören Sie zu, unterbrechen Sie nicht und versuchen Sie, Fragen offen und klar zu beantworten. Vermeiden Sie Abschweifungen und reissen Sie das Gespräch nicht an sich. Verzichten Sie auf oberflächliche Angaben - Ihr Gegenüber wird nachbohren.

Fragen Sie nach, wenn Sie glauben, eine Frage nicht ganz verstanden zu haben. Lassen Sie sich durch längere Gesprächspausen nicht dazu verleiten, drauflos zu schwatzen und bewahren Sie Ruhe. Manchmal braucht es etwas Zeit, um Notizen zu vervollständigen und Gesagtes wirken zu lassen. Fragen Sie bei längeren Pausen, ob Sie noch etwas beifügen sollen oder ob Ihr Gegenüber noch Fragen hat.

Legen Sie nicht gerade zu Beginn des Gespräches mit Fragen los. In einer weiteren Phase des Gespräches wird Ihnen meist Gelegenheit dazu geboten. Benutzen Sie dazu Ihre Notizen.

Nehmen Sie ruhig Block und Stift sowie Ihre Aufzeichnungen / Fragen mit zum Gespräch. Machen Sie sich Notizen. Stellen Sie für die Dauer des gesamten Gesprächs Ihr Natel ab!

Ende des Gespräches - Haben Sie noch Fragen?
Bei jedem Vorstellungsgespräch kommt früher oder später die Frage, ob Sie noch Fragen haben. Hier geht es nicht nur darum, Ihnen Rede und Antwort zu stehen und Sie mit guten Informationen zu motivieren. Es geht natürlich auch um eine weitere Qualifikation Ihrerseits. Überprüfen Sie Ihre Fragen (Position, Gesellschaft, Unternehmenskultur) und stellen Sie noch Ihre restlichen Fragen. Clevere Fragen zeigen Vorbereitung, Intelligenz, Interesse und Stil!

In vielen Unternehmen werden verschiedene Instrumente zur Beurteilung von Bewerbern angewendet. Diese dienen dazu, das im Interview bzw. durch die Bewerbungsunterlagen gewonnene Bild abzurunden, und die Bewerber haben auch das Recht auf Information über die Ergebnisse. Kein Grund also, diese Instrumente zu fürchten oder gar solche Tests zu verweigern - im Gegenteil, Sie können auch Ihnen eine gute Erfahrung sein und wertvolle Hinweise auf Ihre Persönlichkeitsstrukturen sowie Verhaltensmuster geben. Nutzen Sie also die Möglichkeit und erfragen Sie auch die Resultate.

Gehen Sie das Interview nochmals kritisch durch. Was war gut, was nicht und weshalb? Haben Sie etwas vergessen? Was würden Sie das nächste Mal besser machen und wie? Machen Sie sich Notizen über die wichtigsten Aspekte des Gespräches und die getroffenen Vereinbarungen. Wie auch immer das Gespräch ausfällt: Jedes Vorstellungsgespräch ist eine wertvolle Erfahrung für Ihre weiteren beruflichen Schritte. Offenheit, realistische Einschätzung des eigenen Potentials, eine positive Grundeinstellung gegenüber Ihren Gesprächspartnern und die Bereitschaft, sich ehrlich mit sich selber auseinander zu setzen, sind die wesentlichen Pfeiler für ein gelungenes Gespräch und damit zu einer befriedigenden Stellenwahl. Wenn Sie mit Ihrem Gesprächspartner vereinbart haben, dass Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt melden (bspw. um Ihr weiteres Interesse zu bekunden oder abzusagen), tun Sie das auch rechtzeitig.

Wenn Ihr Gesprächspartner über Sie Referenzen einholen möchte, sind Sie schon fast am Ziel. Geben Sie entsprechende Referenz-Angaben so rasch als möglich ab. Informieren Sie vorab jedoch die Referenz-Geber über Ihre Bewerbung beim Unternehmen, das Umfeld und vor allem über die Position und Ihre (potentielle) neue Tätigkeit. Die Referenz-Geber müssen nicht nur verfügbar sein, sondern sich auch ein Bild über das Unternehmen und die Stelle machen können. Ausserdem werden nicht angekündigte Referenzanfragen (logischerweise) sehr oft unvorbereitet beantwortet, was für Sie unter Umständen in dieser letzten und entscheidenden Phase von grossem Nachteil sein kann.